Если вам или вашей команде трудно начать или довести дело до конца, вы не единственные, кто столкнулся с такой ситуацией. Отвлекающие факторы, отсутствие сосредоточенности и суета могут стать причиной того, что оставаться мотивированными и увлеченными работой будет достаточно сложно.
Когда мы чувствуем недостаток мотивации, мы склонны искать быстрые решения, такие как чашка кофе, шоколад, или просмотр видео. На первый взгляд, они могут показаться правильными ответами на наши проблемы, но это не надолго. Стоит усердно работать над улучшением душевного состояния, а затем только — над уровнем производительности.
Что могут сделать работники, чтобы выполнять работу эффективнее? Один из способов — выяснить, какие факторы формируют низкий уровень производительности, и найти варианты их устранения. Другими идеями поделились менеджеры и владельцы бизнесов. Рассмотрим их в статье.
Решайте сложные и важные задачи на пике мозговой продуктивности
Если руководители спросят у своих подчиненных, в какое время они наиболее продуктивны, — вероятно, ответы будут отличаться между собой. Кто-то работает утром, пока на электронную почту не начали поступать сообщения. Кто-то — вечером, когда удалось решить насущные вопросы, и наконец-то можно сконцентрироваться на выполнении основных задач.
Так, в большинстве компаний график работы регламентирован. Поэтому работники не имеют возможности подстраивать выполнение задач под личные «волны производительности». Однако, есть учреждения, которые поддерживают гибкий режим дня, и время наиболее сосредоточенной работы работников можно заметить даже на графиках таймтрекера. Важно лишь помнить о балансе, чтобы быть продуктивными и сосредоточенными без ущерба для сна и здоровья, если происходит смещение рабочего дня на раннее или позднее время.
Заряжайте телефон как можно дальше от рабочего места
Одна из интересных мыслей, которую мы заметили в обсуждениях среди руководителей — это заряжать телефон во время рабочего дня. Это мотивирует работников меньше использовать устройство, особенно если оно находится на зарядке не рядом с рабочим местом. Следующий этап — по возможности устранить другие внешние факторы, которые могут помешать продуктивной работе. Например, ряд рабочих встреч в течение дня.
Разгрузите «оперативную память»
Человек значительно быстрее устает, когда пытается помнить обо всем одновременно. Сохранить энергию и силы для продуктивной работы можно с помощью блокнота и ручки. Так вы освободите мозг от лишней нагрузки (чтобы держать информацию в голове) и получите больше сосредоточенности на рабочих задачах.
Пользуйтесь преимуществами перерыва
Мнения работников относительно перерывов и их количества могут отличаться. Одни стремятся сократить количество времени, которое тратится на отдых, чтобы быстрее завершить рабочий день. Другие нуждаются, например, в физической активности или смене деятельности, чтобы потом лучше концентрироваться на выполнении рабочих задач.
Всем известна техника Помодоро, которую используют для повышения концентрации.
Если вашей команде сложно мотивировать себя плодотворно поработать, а затем сделать перерыв, предоставьте работникам возможность создать собственный режим работы и отдыха. Напоминание о наступлении перерыва можно настроить не только в мобильных приложениях, но и в программе для учета рабочего времени, которая устанавливается на собственный/рабочий компьютер или ноутбук.
Основа всех основ — регулярные физические нагрузки
О пользе воды и физических нагрузок знают все, однако, не все пользуются преимуществами этих двух факторов. Надеемся, статья станет еще одним толчком к повышению продуктивности работы, в первую очередь, с помощью полезных привычек.
Подведем итоги
Если вы хотите повысить уровень продуктивности, начните с анализа мотивации. Если обнаружите, что команда работает с ее низким уровнем, или не имеет особого увлечения от того, чем занимается, вам стоит выяснить, почему это так.
Хотя у вас может быть недостаточно времени, чтобы проанализировать ситуацию, важно осознать, где кроется проблема. Быстрее выяснить факторы, которые влияют на уровень продуктивности.
Следующий шаг — оценить уровень вашей заинтересованности. Понаблюдайте за ощущениями в процессе работы. Если вам нравится то, чем вы занимаетесь, стоит обратить внимание на ваше физическое и душевное состояние, и состояние вашей команды.
И напоследок проверьте, какой из 5 методов, упомянутых в статье, лучше всего работает в вашей команде. Надеемся, они принесут вам пользу.