Вы всегда заняты и у вас постоянно не хватает времени? Часто берете работу на дом? Так было и у меня, пока я не поняла: надо прекращать! Что и вам советую. Ведь долго в таком ритме вы не продержитесь и рано или поздно “выгорите”.
Так не будем доводить до такого и начнем сегодня же повышать продуктивность вашей работы.
Определите цель
Ваша работа бесполезна, если у вас нет конкретной цели. Заметьте: конкретной. Говорите языком цифр.
“Я хочу работать лучше” – это не цель. “Я хочу продать в этом месяце на 20 тысяч рублей больше, чем в предыдущем” – то, что надо!
“Я хочу сделать сайт нашей компании привлекательней” – нет. “Я хочу, чтобы наш сайт занял первое место в поисковой выдаче до 6 июня” – супер!
Имея конкретную цель, вы определите действия, которые помогут её достичь. Вы сможете “фильтровать” задачи по принципу “приближает к цели/не приближает”. Если то, чем вы занимаетесь, никоим образом не помогает вам достичь желанного – смело отказывайтесь от этого бесполезного дела.
Составьте план работы
Всегда составляйте план задач на день, неделю и месяц. С помощью плана вы не забудете о важных делах, а также, сможете трезво оценить свою загруженность.
Научитесь отказывать
Вокруг намного больше тех, кто запросто утянет вас вниз, чем тех, кто поможет выбраться наверх. Поэтому каждый раз, когда коллега подходит к вам с очередной пустой болтовней или несущественным делом – смело говорите “нет!”. Научитесь отказывать людям, иначе они отнимут ваше время и “высосут” из вас энергию.
Контролируйте использование Интернета
Интернет – беспощадный пожиратель вашего времени. Смешные видео, забавные фото, письма вконтакте – как вы думаете, сколько времени у вас уходит на это? 15-20 минут в день? Готова поспорить, что намного больше. И даже знаю, как это проверить.
Установите себе на компьютер систему учета рабочего времени и в конце рабочего дня вас ждет большой “сюрприз”. Система покажет, сколько на самом деле вы потратили на каждый сайт и программу. Лично у меня результат был ужасающим: полтора часа на фейсбук и 45 минут в контакте. Да-да. Вот вам и то “я лишь на минутку, проверить нет ли писем”.
Совершенствуйте навыки работы за компьютером
Удивительно, но, несмотря на то, что почти у каждого на работе есть личный компьютер, некоторые люди умудряются “тыкать” в клавиши со скоростью черепахи и не знают элементарных приемов для быстрой работы.
Совершенствуйте свои пользовательские навыки, и вы увидите, как быстро стала продвигаться ваша работа.
Забудьте о многозадачности
Чувствуете себя эдаким суперменом, выполняя несколько дел одновременно? Поверьте, вы ошибаетесь. Многозадачность – ваш криптонит. Выполняя несколько дел одновременно, вы в результате не выполняете хорошо каждое из них. Простой тест подтверждает это.
Так что перестаньте прыгать с одного на другое и будьте полностью сосредоточены на том, что делаете в данный момент.
Сделайте эти 6 советов своими правилами, и вы избавитесь от лишних дел, освободите время для более важных вещей и существенно повысите продуктивность работы.
