Главная Резюме Помощник руководителя

Образование  -   высшее

  • Основное образование Международный славянский институт им. Г.Р. Державина, МоскваФакультет/кафедра  -  ГуманитарныйСпециализация  -  ЛингвистикаГод окончания  -  Июнь 2006

Опыт работы  -   более 10 лет

  • Последнее место работы Административный помощник (Каспийский Трубопроводный Консорциум)Октябрь 2016  -  Июль 2017Обязанности и достижения
    Срочный договор, работа на проекте

    • Организация и ведение календаря деловых встреч руководителя, координация процесса организации и проведения совещаний как внутренних, так и внешних, подготовки необходимых материалов;
    • Консолидация материалов, подготовка/ редактирование презентаций, пилотных таблиц, кратких аналитических справок, записок и прочих документов по запросу;
    • Ведение документооборота: организация процесса подписания документов и доведение резолюций/ поручений среди ответственных лиц, регистрация документов в СЭД, отправка исходящих писем, организация хранения внутренних документов;
    • Ведение протоколов совещаний и внутренних планерок;
    • Координация процесса согласования внутренних документов и распоряжений;
    • Организация командировок и оформление командировочных документов для руководителя и сотрудников отдела (бронирование билетов, гостиниц, такси, трансфера итп);
    • Письменные и устные переводы с/на английский по просьбе руководителя;
    • Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, ресторанов, заказ и покупка необходимых вещей, подбор отелей и т. д.)
  • Административный ассистент (Gulf Interstate Engineering Company (USA))Июнь 2013  -  Февраль 2015Обязанности и достижения
    Gulf Interstate Engineering Company (USA) являлась подрядчиком на проекте Каспийского Трубопроводного консорциума (КТК) (Проект Расширения, КТК-Р)

    Организация командировок – заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц в соответствии с требованиями каждой из компаний. Логистика перелетов: планирование, организация и контроль по перемещению сотрудников, с целью минимизации расходов.
    Оформление командировочных документов: программа командировки, командировочное удостоверение, Задание-отчет, контроль за своевременным подписанием заявки на командировку ответственными сотрудниками
    Подготовка авансовых отчетов, взаимодействие с бухгалтерией
    Проверка командировочных документов для формирования счета для перевыставления расходов Заказчику
    Прием и распределение телефонных звонков и факсов.
    Составление писем на русском и английском языках.
    Подготовка, редактирование, копирование, сканирование документов, подготовка отчетов, различных материалов.
    Ведение протоколов собраний
    Поиск новых контрагентов и заключение с ними договоров с целью улучшения качества получаемых услуг и минимизации затрат (гостиницы, службы такси).
    Взаимодействие с ассистентами компаний Заказчиков и Партнеров с целью организации трансферов, пропусков, помощи в поиске гостиниц в других городах.
    Проверка получаемых счетов
  • Административный помощник (Petrofac International Ltd)Май 2011  -  Май 2013Обязанности и достижения
    Документооборот
    Прием и распределение звонков
    Корреспонденция (прием/отправка/регистрация писем)
    Деловая переписка внутри компании и с внешними партнерами
    Визовая поддержка
    Выполнение поручений руководителя по поиску информации в интернете
    Организация встреч, поездок руководителя
    Подготовка документов и материалов для встреч и совещаний
    Протоколирование совещаний
    Обеспечение жизнедеятельности офиса
    Организация работы водителя

Навыки и достижения

- Знание основ маркетинга
- Уверенный пользователь ПК
- Свободное владение английским языком
- Грамотная устная и письменная речь
- Большой опыт административной работы
- Документооборот
- Права категории В
- Высокая работоспособность
- Стресоустойчивость
- Желание и умение хорошо работать
- Адаптивность

Умение справляться с многозадачностью

Знание языков

Родной язык:            русскийАнглийский язык:    Свободное владениеНемецкий язык:       Базовые знания

Дополнительная информация

Разрешение на работу  -  РоссияЗанятость  -  полная занятость; частичная занятость; График работы  -  полный день; гибкий график; удаленная работа; вахтовый метод; 

Рекомендация и отзыв

Rockwell King
(SU&C manager Каспийский трубопроводный консорциум) Контакты для связи с
(Rockwell King)
можно узнать у соискателя

Контакты

Полное резюме доступно для работодателей

Похожие резюме, еще (1)