Образование - высшее
- Основное образование УниверситетФакультет/кафедра - ЭкономическийСпециализация - Экономист, специалист по налогообложениюГод окончания - Июнь 2007
Опыт работы - более 10 лет
- Последнее место работы
специалист отдела комплектации тендерного сектора (Группа компаний АО НИЦПВ, ООО "ТД "ОПТМАРКЕТСЕРВИС" НПО Машиностроение СВАРОГ)Март 2018 - Март 2019Обязанности и достижения
Функциональные обязанности:
Проработка потребностей на оборудование согласно ТЗ в том числе заказчика, сбор и анализ ТКП;
- Проведение квалификации и инспекций Поставщиков, выстраивание долгосрочных отношений;
Сопровождение договоров заключенных обществом с заказчиками. Контроль своевременности оплаты дебиторской задолженности от заказчиков;
Оперативное исполнение актов входного контроля о выявленных недочетах и неисправностях поставленного оборудования. Ведение гарантийного (постпродажного) обслуживания;
Ведение досудебного урегулирования претензионных требований в части не надлежаще исполненных обществом условий договора поставки;
Реализация проекта по работе с дебиторской задолженностью, в рамках договоров поставки;
Результаты и достижения:
Решала в короткий срок 96% случаев снятия с ответственного хранения поставленной Заказчику продукции, что экономило средства работодателя на сумму штрафов и пенни договору, начисления которых производится за не поставленное в указанную в спецификации дату оборудование;
В процессе реализации проекта по работе с дебиторской задолженностью, в рамках договоров поставки, внедрила ведение деловой переписки по части напоминания оплаты по договору и ответа в качестве подтверждения на согласие оплаты с приложением платежного документа, что позволило наладить контроль за поступающими платежами;
Снизила сумму претензионных требований Заказчика на 70 % от указанной в требовании суммы;
Добилась, путем ведения переговоров отзыва 100 % суммы, ранее выставленных претензионных требований;
Упорядочила работу отдела, добившись составления должностных инструкция для каждого работника отдела и сектора, что систематизировало работников, а соответственно повысило эффективность выполнения должностных обязанностей;
Внедрила решение конфликтных ситуаций между сотрудниками путем составления протокола разногласий, на основании которого выносилось решение руководителя.
- инженер 1 категории, ИТР (ПАО "Транснефть")Февраль 2008 - Март 2018Обязанности и достижения
Должность:
Диспетчер транспортного участка ЦТТ и СТ
Функциональные обязанности:
Организация выпуска автотранспорта на линию;
Работа в программе ГЛОНАСС;
Обработка путевых листов;
Ведение ведомостей по топливным картам;
Ведение журнала учета движения путевых листов,
Ведение учета ГСМ, ведение карточек учета транспорта;
Оформление актов на списание топлива.
Должность: Инженер 1 категории группы по учету и отчетности МТР отдела комплектации
Функциональные обязанности:
Подготовка и проведение закупочных процедур в соответствии с утвержденным графиком;
Проведение процедуры конкурсных торгов и открытых аукционов для закупки МТР;
Подготовка отчетных документов в зоне ответственности. Подготовка заключений и конкурентных листов;
Проработка потребностей на оборудование согласно ТЗ, сбор и анализ ТКП;
Обеспечение заключения договоров на поставку МТР и последующее осуществление контроля за надлежащим исполнением Поставщиком принятых на себя обязательств;
Ведение претензионной работы в части не исполнения поставщиком договорных обязательств;
Проведение квалификации и инспекций Поставщиков, выстраивание долгосрочных отношений;
Формирование финансового плана на приобретение МТР и ведение учета затрат на приобретаемые оборудование и материалы.
Результаты и достижения:
Организовала и сопровождала конкурсные торги по проблемным лотам до факта поставки на объект строительства при закупке в условиях импортозамещения на предприятии;
Организовала и довела до результата переговоры с Исполнителем (Подрядчик) в части подписания дополнительных соглашений к контрактам на строительство по условиям оплаты указанных в соглашениях сумм не возвращенных давальческих материалов;
Организовала хранение изготовленных по договору поставки судов на складах завода-изготовителя до момента начала навигации, путем ведения переговоров с компанией поставщиком.
Должность:
Диспетчер транспортной службы по организации авиаперевозок
Функциональные обязанности:
Организация авиа логистики филиала в части ежедневных облетов трассы нефтепровода, поставки МТР и персонал;
Оформление и ведение ежемесячной бухгалтерской отчетности по налету часов, учет перевезённого МТР и пассажиров;
Разработка ежемесячного плана полетов для нужд филиала с разбивкой часов и учетом предстоящих затрат из бюджета филиала.
Результаты и достижения:
Мотивация подрядчика для работы в неопределенных ситуациях: организация вылета в плохие метеоусловия, совершение дополнительных посадок по маршруту полета с сохранением налета часов, что экономило часы, заложенные в бюджет месяца;
Участвовала в научно-технической конференции молодых специалистов в секции «Экономика» с предложением оптимизировать командировочные расходы филиала, предложенные мною методы были внедрены на предприятии;
Перевод на участие в строительстве инвестиционного проекта ПАО «Транснефть» Трубопроводная система «Заполярье - НПС «Пур-Пе» в должности инженер 1 категории Отдела комплектации.
Навыки и достижения
Имею более 9 лет успешного опыта работы в нефтегазовой отрасли на позиции инженерно технического работника (ИТР, инженер 1 категории), в монопольной Российской корпорации по транспорту нефти;Умение выстраивать взаимоотношения между подразделениями и филиалами ПАО в других регионах РФ;
Владение навыками работы с программными продуктами такими как система электронного документооборота (СЭД), программа для выставления счетов на оплату КУБ, Битрикс 24, ОС Галактика, пакет программ Microsoft Office.
- Успешные навыки работы с законодательством и НПА, регулирующие сферу закупочной деятельности, которые позволяли в срочном порядке организовывать торги на электронной площадке, в том числе с единственным поставщиком;
Умею вести деловую переписку с соответствующими специалистами других государственных органов, ведомств и организаций в том числе подрядных, что влияло на положительный результат принятия решений в пользу интересов работодателя. В том числе знание делового этикета;
Умею выстраивать стратегические планы и принимать решения в условиях неопределенности;
Умение работать с большими объёмами информации анализировать и структурировать полученные данные;
Успешные навыки ведения переговоров, в том числе опыт участия в коммерческих и технических переговорах;
Большой опыт ведения и в дальнейшем выстраивание и удержание долгосрочных партнерских отношений;
Умение четко ставить задачи, расставлять приоритеты, контролировать выполнение своих задач (соблюдение дедлайна);
Высокий уровень эмоционального интеллекта (EQ), а именно управление своими эмоциями, умение распознавать эмоции собеседника и управлять ими, что позволяет приходить к консенсусу в деловых взаимоотношениях. Управление стрессом.